Die Entwertung der Gutscheinen lässt sich in zwei einfachen Schritten durchführen:

1.Schritt: Gutscheinsuche mithilfe des Barcodes

Auf jeden Gutschein befindet sich ein eindeutiger Barcode und damit eine eindeutige Gutscheinnummer. Sollten Sie einen Barcode-Scanner besitzen, können Sie mithilfe dieses Lesegeräts den Barcode automatisch einlesen. Sollten Sie keinen Barcodescanner besitzen, können Sie die Gutscheinnummer (unterhalb des Barcode-Bildes) mit der Tastatur in das Eingabefeld schreiben. Durch Klick auf den Button "Gutschein suchen" wird nach dem Gutschein im System gesucht.

2.Gutscheinstatus ändern

Wurde der Gutschein mit der eingegebenen Gutscheinnummer gefunden, erhalten Sie in der so genannten Infobox Detailinformationen zum Gutschein, sowie die Möglichkeit diesen zu entwerten. In der linken Spalte der Infobox werden die Gutschein- sowie die Bestelldaten eingeblendet, in der Mitte der ausgestellte Gutschein visualisiert. Auf der rechten Seite haben Sie die Möglichkeit den Gutschein vollständig einzulösen und dadurch zu entwerten, oder aber den Gutschein teileinzulösen. Im Rahmen einer Teileinlösung wird der Restbetrag in Form eines neuen Gutscheins neu ausgestellt. Das Buchungsnummer- und Kommentarfeld sind optionale Felder und können als interne organisationshilfe genutzt werden.

3. Erfolgreiche Statusänderung

Die erfolgreiche Entwertung bzw. Teilentwertung des Gutscheins wird am oberen Bildschirmrand in einer Infoleiste angezeigt.